Modelo de Grupos Ocupacionales a Cargos y Escalafón

De Grupos Ocupacionales a Cargos y Escalafón

Los grupos ocupacionales agrupan puestos de roles intrínsecamente similares. La equivalencia en las responsabilidades de ciertos roles, los ubican en un mismo cargo y la variación particular que pudiera existir en su complejidad, queda demarcada por la “designación”. Tal designación se constituye como el “apellido” del cargo y unificados, se conocen como Puesto. Es la diferenciación de esos elementos los que permiten escalonar la contribución de los distintos empleados en función de menor a mayor, para luego consolidarse en un Escalafón.

Estructura de Escalafón Inicial

De acuerdo a los grupos ocupacionales descritos, el escalafón aplicable a la Secretaría General, considerando su alcance y dispersión funcional, quedaría estructurado en el marco siguiente:

CODE			Clase & Grupo Ocupacional				Cargo				Designación
C	N	D
5	1	1		V	Personal auxiliar y de apoyo			Conserje			Lavador de Vehículos
		1		V	Personal auxiliar y de apoyo			Conserje			Parqueador
		2		V	Personal auxiliar y de apoyo			Conserje			Portero
		2		V	Personal auxiliar y de apoyo			Conserje			Ascensorista
		3		V	Personal auxiliar y de apoyo			Conserje			Jardinero
		3		V	Personal auxiliar y de apoyo			Conserje			de Planta
		3		V	Personal auxiliar y de apoyo			Conserje			de Departamento
		4		V	Personal auxiliar y de apoyo			Conserje			Camarero
5	2	1		V	Personal auxiliar y de apoyo			Ayudante			de Impresora
		1		V	Personal auxiliar y de apoyo			Ayudante			de Fotocopiadora
		1		V	Personal auxiliar y de apoyo	Ayudante					de Escáner
		2		V	Personal auxiliar y de apoyo	Ayudante					de Protocolo
		2		V	Personal auxiliar y de apoyo	Ayudante					de Mantenimiento
		2		V	Personal auxiliar y de apoyo	Ayudante					de Mecánica
		2		V	Personal auxiliar y de apoyo	Mensajero					Interno
5	3	1		V	Personal auxiliar y de apoyo	Mensajero					Externo
		2		V	Personal auxiliar y de apoyo	Chofer					de Vehículo Liviano
		3		V	Personal auxiliar y de apoyo	Chofer					de Vehículo Pesado
		4		V	Personal auxiliar y de apoyo	Seguridad					Vigilante
		5		V	Personal auxiliar y de apoyo	Seguridad					Escolta
5	4	1		V	Personal auxiliar y de apoyo					Recepcionista	de Planta
		1		V	Personal auxiliar y de apoyo					Recepcionista	de Servicios
		2		V	Personal auxiliar y de apoyo					Asistente	Paralegal
		2		V	Personal auxiliar y de apoyo					Asistente	Administrativo
		3		V	Personal auxiliar y de apoyo					Auxiliar	Administrativo
		3		V	Personal auxiliar y de apoyo					Auxiliar	Contable
		3		V	Personal auxiliar y de apoyo					Auxiliar	de Servicios
		3		V	Personal auxiliar y de apoyo					Auxiliar	de Almacén
		3		V	Personal auxiliar y de apoyo					Auxiliar	de Suministro
		3		V	Personal auxiliar y de apoyo					Auxiliar	de Archivo
		3		V	Personal auxiliar y de apoyo					Auxiliar	de Correspondencia
		4		V	Personal auxiliar y de apoyo					Secretaria	Contable
		4		V	Personal auxiliar y de apoyo					Secretario	Administrativo
		4		V	Personal auxiliar y de apoyo					Secretaria	Paralegal
4	1	1		IV	Personal Ejecutivo					Secretario	Ejecutivo
		2		IV	Personal Ejecutivo					Representante	de Servicios
		2		IV	Personal Ejecutivo					Representante	de Protocolo
		2		IV	Personal Ejecutivo					Representante	de Compras
		2		IV	Personal Ejecutivo					Representante	de Contrataciones
		2		IV	Personal Ejecutivo					Representante	de Relaciones Públicas
4	2	1		IV	Personal Ejecutivo					Técnico	de Servicios
		1		IV	Personal Ejecutivo					Técnico	de Soporte al usuario
		2		IV	Personal Ejecutivo					Técnico	de Sistemas informáticos
		2		IV	Personal Ejecutivo					Técnico	de Procesos
		3		IV	Personal Ejecutivo					Técnico	de Programación
		3		IV	Personal Ejecutivo					Técnico	Publicista
		3		IV	Personal Ejecutivo					Archivista	de Biblioteca
		3		IV	Personal Ejecutivo					Archivista	de Correspondencia
		3		IV	Personal Ejecutivo					Archivista	de Expedientes
4	3	1		IV	Personal Ejecutivo				Analista		de Servicios
		1		IV	Personal Ejecutivo				Analista		de Soporte al usuario
		1		IV	Personal Ejecutivo				Analista		de Sistemas informáticos
		2		IV	Personal Ejecutivo				Analista		de Procesos
		2		IV	Personal Ejecutivo				Analista		de Proyectos
		2		IV	Personal Ejecutivo				Analista		de Presupuesto
		2		IV	Personal Ejecutivo				Analista		Financiero
		3		IV	Personal Ejecutivo				Analista		de Sistemas de Información
		3		IV	Personal Ejecutivo				Analista		Estadístico
		3		IV	Personal Ejecutivo				Analista		Contador
		4		IV	Personal Ejecutivo				Analista		de Medios y Prensa
		4		IV	Personal Ejecutivo				Analista		de Relaciones laborales
		4		IV	Personal Ejecutivo				Analista		de Desarrollo
		5		IV	Personal Ejecutivo				Coordinador
3	1	1		III	Gerencia Ejecutiva				Supervisor		de Planta
		2		III	Gerencia Ejecutiva				Supervisor		de Almacén
		2		III	Gerencia Ejecutiva				Supervisor		de Archivo
		2		III	Gerencia Ejecutiva				Supervisor		de Biblioteca
3	2	1		III	Gerencia Ejecutiva				Supervisor		de Protocolo
		2		III	Gerencia Ejecutiva				Supervisor		de Suministro
		3		III	Gerencia Ejecutiva				Supervisor		de Sistemas informáticos
		4		III	Gerencia Ejecutiva				Supervisor		de Compras
		4		III	Gerencia Ejecutiva				Supervisor		de Contrataciones
		5		III	Gerencia Ejecutiva				Supervisor		de Soporte al usuario
3	3	1		III	Gerencia Ejecutiva				Supervisor		de Presupuesto
		1		III	Gerencia Ejecutiva				Supervisor		Financiero
		1		III	Gerencia Ejecutiva				Supervisor		Estadístico
		1		III	Gerencia Ejecutiva				Supervisor		de Sistemas de Información
		2		III	Gerencia Ejecutiva				Supervisor		de Medios y Prensa
		2		III	Gerencia Ejecutiva				Supervisor		de Proyectos
		2		III	Gerencia Ejecutiva				Supervisor		de Servicios
		3		III	Gerencia Ejecutiva				Supervisor		de Relaciones laborales
		3		III	Gerencia Ejecutiva				Supervisor		de Desarrollo
3	4	1		III	Gerencia Ejecutiva				Supervisor		de Coordinación
2	1	1		II	Gerencia Estratégica				Encargado		de Área
		2		II	Gerencia Estratégica				Encargado		de Sección
		3		II	Gerencia Estratégica				Encargado		de División
		4		II	Gerencia Estratégica				Encargado		de Departamento
		5		II	Gerencia Estratégica				Encargado		de Coordinación
2	2	1		II	Gerencia Estratégica				Encargado		Consultor
		2		II	Gerencia Estratégica				Encargado		Asesor
1	1	1		I	Alta Gerencia				Coordinador		Nacional
		2		I	Alta Gerencia				Coordinador		General
1	2	1		I	Alta Gerencia				Director		de Oficina
1	2	2		I	Alta Gerencia				Director		de Coordinación
		3		I	Alta Gerencia				Director		de Servicios
1	3	1		I	Alta Gerencia				Director		(Asignado a máx. autoridad)
		2		I	Alta Gerencia				Secretaria General		(Asignado a máx. autoridad)
		2		I	Alta Gerencia				Director		(Áreas Auxiliares)
		2		I	Alta Gerencia				Director		Nacional
1	5	1		I	Alta Gerencia				Director		General

Codificación

El primer dígito corresponde al grupo ocupacional, de modo que puede ser un número entre 1-5, donde 5 es el grupo de menor nivel y 1 el más alto alcanzable con respecto al rango de la Autoridad Máxima. De modo que llevarán como primer dígito un “1” el personal de Alta Gerencia, “2” el de Gerencia Estratégica, “3” el de Gerencia Ejecutiva, “4” el personal ejecutivo y “5” el personal auxiliar y de apoyo.

El segundo dígito corresponde al nivel del cargo. Según la denominación del cargo (por ejemplo: conserje, chofer, recepcionista,…), éste ocupa un “nivel” según la complejidad de las atribuciones que le fueron designadas, en relación a otros que pudieran poseer una mayor o menor. De esta manera, ocupan un menor nivel en un rango de 1-5, aquellos de menor atribución (por ejemplo, conserje) y un mayor nivel los de mayor atribución (por ejemplo, Auxiliar). Adicionalmente, esta denominación contribuye al reconocimiento simplificado del crecimiento laboral del individuo, debido a que ocupar un nivel alto en un grupo ocupacional le infiere aptitud para ser promovido a uno mayor y cuando se alcanza un nivel “5”, le infiere calificación para subir en el escalafón al siguiente grupo ocupacional.

El tercer dígito se refiere a la designación. De los diversos cargos en los grupos ocupacionales (por ejemplo: conserje, chofer, recepcionista,…), muchos tendrán una misma denominación aunque no necesariamente una misma ocupación. Es decir, se llamarán igual pero atienden a funciones delimitadas en ámbitos diferentes. De ese modo, los cargos con una misma denominación, atendiendo a su designación se diferenciarán por su complejidad (por ejemplo: conserje; designaciones: conserje de Planta, conserje de Departamento, Conserje camarero…). En un rango de 1-5, tendrán un mayor nivel los de designación de mayor complejidad (por ejemplo, Ayudante de Impresión respecto al Ayudante de Mecánica) y esto, a su vez, contribuye al reconocimiento de las capacidades individuales, facilitando la promoción del personal hacia niveles superiores, para aspirar gradualmente a un  mejor grupo ocupacional en el escalafón.

El cuarto dígito se refiere a la antigüedad. Será un número que hará referencia en años, para indicar el tiempo ocupando el cargo en dado nivel y denominación. Aunque la antigüedad no es suficiente para generar una promoción, visibilizarla siempre es favorable en términos del crecimiento profesional y de desarrollo laboral. Es estratégico, tomar en cuenta el tiempo que tiene un personal ocupando una referida denominación facilita y favorece la toma de decisiones acertada. Un Analista de Procesos de 2 años de experiencia en el puesto es más valioso en términos de Proyectos inesperados que uno de 6 meses.

El quinto dígito, aunque no numérico, forma parte del resto del código y facilita el reconocimiento del personal en función de la ubicación en la que se desempeña. Se hace más complejo en letras y números cuando la ubicación se relaciona a regiones, provincias, municipios, etc. Pero en términos generales se utilizan las siglas típicas de la dependencia a la que está asignado, por ejemplo “SG-DEGESEC” o “SG-ONG”.